Это российская платформа для таск-менеджмента, идеально подходящая для командной работы. Она предлагает обширный набор инструментов для планирования и управления задачами. В WEEEK можно также оформлять заметки и идеи, благодаря встроенному сервису для документации в Базе знаний. Каждая новая задача или идея должна быть немедленно записана и затем адекватно интегрирована в существующую систему списков. Задачи следует распределять по спискам, дням и неделям, причём делать это нужно систематически.

Фиксация Важнее Организации

В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных. Фиксировать и систематизировать информацию нужно удобным вам способом. Если вы любите блокноты, то ведение дел в приложениях и таск-менеджерах не упростит вам жизнь, а скорее наоборот. Возьмите из предложенного способа самое важное и адаптируйте под свои рабочие задачи. В gtd система нем будут находиться все новые и неразобранные дела.

Цифровые инструменты позволяют легко искать, редактировать и структурировать информацию. Используйте приложения, которые синхронизируются между устройствами, чтобы всегда иметь доступ к своим записям. Не нужно сразу стремиться упорядочить все записи — сначала просто перенесите их из головы во внешний носитель. Это поможет вам снизить нагрузку на мозг и повысить концентрацию на текущих задачах. Важно записывать даже самые незначительные дела, чтобы избежать хаоса в планировании. Ключ к продуктивности лежит в сосредоточении на одной задаче за раз.

Как работает система GTD

Ответы на вопросы помогают распределить задачи по правильным блокам. Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу. Если просто складывать все задачи в кучу, вы быстро запутаетесь и упустите что-то важное. Методика предполагает, что часть дел будет выполнена сразу. Нужно согласовать отпуск, ответить на сообщение партнера или внести небольшие правки в проект?

К примеру, тег «проект» для сложносоставной задачи, «срочное» для срочной задачи. Когда приступаешь к выполнению задач из списка, делай её одну. Держи разум чистым и не расшатывай нервную систему, разрываясь между несколькими делами одновременно. Дальше подключается вторая составляющая GTD — это списки задач.

«Проекты» — задачи, для выполнения которых требуется больше одного шага. Чтобы проект сдвинулся с мёртвой точки, нужно описать первые шаги по его выполнению и оставить напоминание о нём в надёжной системе. В итоге проект превращается в цепочку простых действий, каждое из которых можно выполнить в ближайшие пять минут и получить результат. Такие действия удобно собирать в списки по месту и обстоятельствам (контекстные списки). Или список «шеф-вопросы», куда вы записываете все вопросы, которые у вас возникают к начальнику, чтобы потом решить их https://deveducation.com/ все за один раз.

Правило Двух Минут — Эффективное Средство Против Прокрастинации

Многие из нас тратят слишком много времени и энергии на начальное планирование, пытаясь определить конечные цели и пути их достижения. Не всегда ее используют вчистом виде, каждый человек перестраивает под себя. Многие принципы тайм-менеджментаопираются именно на эту систему. GTD и система естественного планирования может показаться трудной. Но когда вы настроите её под себя и начнёте использовать регулярно, вы ощутите, что всё значительно легче, чем казалось на первый взгляд.

В этой системе вы можете вести и проекты, и небольшие задачи с одинаковым удобством. Распределение задач построено в виде древовидной структуры, которая пользователям Home Windows будет привычна свои «проводниковым» видом. Завершая наш обзор методики Getting Done все же хочется обратиться внимание на один положительный момент. Автор метода сделал, пожалуй наиболее ценный вклад в развитие личной продуктивности, предложив довольно простую и хорошо структурированную схему обработки входящей информации.

Это специализированная система хранения данных, или PBBA (Purpose-Built Backup Appliance), на базе контроллера и дисковых модулей YADRO с проприетарным программным обеспечением. В отличие от систем хранения данных общего назначения, эти устройства разработаны для записи, хранения и чтения резервных копий с учетом всех их особенностей. Система бесключевого доступа работает таким образом, что автомобиль определяет присутствие ключа в пределах зоны действия антенн. Нагрузочное тестирование Вы можете добавлять их сколько угодно, а в них уже записывать задачи.

  • Один из главных принципов GTD — фиксировать абсолютно всё.
  • Так что имеет смысл включать в этот список только задачи с железной датой — созвоны, встречи, даты ежемесячных платежей и подобное.
  • Проводите еженедельную сессию каждое воскресенье вечером, где вы можете пересматривать свои достижения за неделю и ставить цели на следующую неделю.
  • Цель — доводить все дела до конца, уделяя больше времени тому, что действительно важно.

Сейчас, более 20 лет спустя, методика Аллена под названием GTD всё так же актуальна. Разберём её основы и посмотрим, как применять GTD-подход в работе и в жизни. Такой подход помогает справиться с многозадачностью и отвлекающими факторами.

Как работает система GTD

Расскажите Мне Об Основных Понятиях Gtd, Которые Надо Знать

Об этой проблеме мы подробно говорили в статье о Помидорной технике управления временем, с которой можно ознакомиться по этой ссылке. Однако приняв во внимание, инструкцию GTD предписывающую вам делать короткие задачи в первую очередь, вы рискуете заниматься весь день только этими короткими задачами. Аллена крайне прост и потому имеет тысячи поклонников. Сначала вы помещаете все дела в папку Входящие (INBOX), а затем периодически распределяете эти дела либо контекстам местоположения, либо по контекстам людей, либо по наличию времени. В отдельные папки вы помещаете просто справочные материалы или попадающиеся вам полезные ссылки.

Основываясь на предложенной им классификации и методах хранения информации, Аллен существенно облегчил этот процесс, хотя и изложил его в несколько путанной манере. В конце концов все люди немного отличаются друг от друга по своему психотипу и характеристикам личности. Вероятно, для части людей именно реактивный подход к ведению дел подходит лучше. Метод GTD требует постоянного использования и поддержки системы управления задачами.

Уведомлениями особо не пользуюсь, так как она у меня практически все время под рукой. Для каждого сложного дела создавайте отдельный проект и помещайте его в «Текущие проекты». ЛидерТаск содержит инструменты, позволяющие использовать GTD систему по максимуму. Запишите все дела, идеи, заметки Поместите их в одно место.

За время работы сформировалась интуиция, помогающая распознавать эти моменты. Ему 70 лет, он двигается по сцене с лёгкостью, несмотря на необыкновенно плотный график и акклиматизацию. С необыкновенной теплотой и нежностью говорит о своей жене Катрин (новая книга посвящена ей), не скупится на благодарность своим коллегам. В общем, мне он показался настоящим, и я верю, что этот человек мог создать действительно работающую концепцию.